{"id":315,"date":"2020-07-07T14:28:26","date_gmt":"2020-07-07T12:28:26","guid":{"rendered":"http:\/\/www.demelius.eu\/blog\/?p=315"},"modified":"2020-07-07T14:28:26","modified_gmt":"2020-07-07T12:28:26","slug":"digitales-iks-handbuch-fuer-die-stadt-dornbirn","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.demelius.eu\/blog\/2020\/07\/07\/digitales-iks-handbuch-fuer-die-stadt-dornbirn\/","title":{"rendered":"Digitales IKS-Handbuch f\u00fcr die Stadt Dornbirn"},"content":{"rendered":"

Meist ist es Sorglosigkeit oder Unwissenheit – in Einzelf\u00e4llen aber auch durchaus kriminelle Energie, gepaart mit Gelegenheit!
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Regelungen, die daf\u00fcr sorgen sollen, dass B\u00fcrgerverm\u00f6gen und Steuergelder dort landen, wo sie hingeh\u00f6ren, werden auch in Dornbirn’s Verwaltung fast immer eingehalten, aber eben nur fast.
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Missst\u00e4nde und Missbr\u00e4uche k\u00f6nnen aber – so sie \u00f6ffentlich werden – Karrieren und Existenzen zerst\u00f6ren, auch wenn die fachliche Arbeit Betroffener ansonsten tadellos und n\u00fctzlich war.
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Ein modernes, zeitgem\u00e4sses digital unterst\u00fctztes Internes Kontrollsystem (IKS) kann dies vermeiden helfen.
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Es kann Mitarbeitende vor Fehlern und Verm\u00f6gen vor dem Verschwinden sch\u00fctzen.
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Dass in der Dornbirner Verwaltung durchaus Handlungsbedarf besteht, zeigt nicht nur der Betrugsfall im Personalbereich, der nur mithilfe aufmerksamer Bankmitarbeiter aufgedeckt wurde,
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sondern auch weitere Feststellungen im Pr\u00fcfausschuss wie etwa fehlende Kassenf\u00fchrungsrichtlinien, mangelnde Budgetdeckungsbeschl\u00fcsse oder nicht korrekte Kassenauszahlungen von AOB’s an Dritte.
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Um ein hocheffizientes Internes Kontrollsystem im Rathaus Dornbirn zu installieren, sind zun\u00e4chst die bereits bestehenden Regeln zusammenzutragen. Weiters sind dann von Abteilung zu Abteilung
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alle verm\u00f6gensrelevanten Aktivit\u00e4ten und Gesch\u00e4ftsf\u00e4lle aufzufinden und zu dokumentieren. Dann werden moderne Kontroll-Richtlinien (nach Klinger & Klinger) auf diese F\u00e4lle angewandt.
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Daraus entsteht dann das gew\u00fcnschte Regelwerk, das in der Lage ist, das Gemeindeverm\u00f6gen bestm\u00f6glich vor Verlust zu sch\u00fctzen.
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Damit das Regelwerk “IKS-Handbuch der Stadt Dornbirn” den gr\u00f6\u00dftm\u00f6glichen Nutzen entfalten kann, ist es als digitales Nachschlagewerk gestaltet. Jeder kann jederzeit (auch nach einem Stichwortprinzip) nachschlagen, wie ein jeweiliger Gesch\u00e4ftsfall korrekt abzuwickeln ist. Auch neu in den Stadtdienst eintretenden Mitarbeitern werden die aktuellen Regeln so sofort zug\u00e4nglich gemacht.
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Teil des neuen digitalen IKS-Handbuchs der Stadt Dornbirn sollte auch eine Sammlung an Testfragen zum Thema sein. Mit Multiple-Joice-System kann (und sollte) jeder AOB sein Wissen regelm\u00e4ssig testen und schulen.
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Um diese herausfordernde Aufgabe eines IKS-Handbuchs f\u00fcr die Stadt Dornbirn erfolgreich meistern zu k\u00f6nnen, braucht es neben dem Fachwissen zu Internen Kontrollsystemen auch juristische Kenntnisse
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und Erfahrungen bei den Verkn\u00fcpfungen und Abl\u00e4ufen in der Dornbirner Verwaltung. Daher w\u00fcnsche ich mir als Projektpartner den beliebten und \u00fcberaus kompetenten Experten RA Dr. Gottfried Waibel.<\/span>\n\t<\/p>\n

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07\/07\/2020\/Ebi \/ Ideenrechte vorbehalten<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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